Las cotizaciones se elaboran a los clientes.
Al buscar algún producto o servicio, el sistema te muestra varias listas de precios (las asignadas al cliente), cuando seleccionas uno se carga el precio DEFAULT (predeterminado) del cliente, pero lo puedes modificar siempre que el nuevo precio sea mayor al precio MINIMO asignado (IMPORTANTE antes de modificar el precio DEFAULT verifica con tu supervisor o jefe en que casos lo puedes hacer). Si es para un prospecto debemos tener en cuenta que las listas de precios será las asignadas al cliente mostrador (ventas público en general).
Con el cliente seleccionado se procede a realizar la captura de los productos o servicios que se desean, en caso de que se tenga el código del producto, este se captura en el campo del formulario Código producto, en caso de que no sea así se pueden realizar búsquedas ya sea por el código de la marca o por la medida. Por ejemplo si tecleamos el código 0202 y damos ENTER desplegara la lista de los productos que tenemos en existencia de la marca BFGOODRICH, estás búsquedas también se pueden dar por medida por ejemplo la 2254517 nos va a traer la lista de todas las llantas 225/45R17 que se tienen en existencia independientemente de la marca.
Formato para buscar llantas por medida.
Después de capturar la información de Cliente, se procede a ingresar una vigencia de la cotización que será el tiempo que se respetaran los precios acordados asi como el día de elaboración de la cotización.
Los días de crédito están asignados dependiendo el cliente, para modificar los días de crédito lo tiene que autorizar la persona encargada, no todos los clientes tienen línea de crédito en caso que un cliente solicite crédito se tiene que consultar con la persona encargada del área.
Moneda: Es una medida de cambio en nuestro caso es el Peso (MXN), la mayoría de nuestras operaciones se realizara con esta moneda tenemos la opción para realizar con (USD), (EUR).
T. de Cambio: Relación de equivalencia entre dos monedas de diferentes países que sirve de referencia para las transacciones comerciales.
Para autorizar un cambio de precio menor al MÍNIMO se tiene que dar clic en la palomita verde, nos despliega una ventana donde tenemos que ingresar una contraseña para autorizar, en caso de no estar facultado para hacerlo, se tiene que avisar al supervisor o jefe para poder hacer el cambio.
Para realizar un cambio de precio considerar el costo promedio que es lo mínimo que tenemos que cobrar para no tener pérdida y el precio mínimo es el que tiene asignado el cliente si realiza la compra en efectivo.
Después de capturar toda la información se procede a guardar la cotización.
Cotización realizada.
Una cotización no afecta en nada de nuestros registros como vemos en la imagen siguiente
