Los cortes es un proceso que se realiza en el área de ventas el cual se tiene que realizar de manera periódica para tener el control de dinero que ingresa así como del que sale, para ello se tienen que realizar depósitos a bancos los cuales tenemos que registrar para poder cuadrar los cortes.
En este modulo se afecta a caja cobros y a bancos.
En el modulo de cortes cuenta con diferentes reportes lo cuales se describen cada uno de ellos.
En el reporte de diario facturas solo muestra las facturas realizadas así como compras pero con factura, para ingresar a este menú dar clic en Cortes-Diario Facturas.
Al momento de dar clic en el menú mencionado se mostrara una pantalla donde se tiene que elegir la fecha del diario que se desea ver como se muestra.
Una vez seleccionada la fecha se mostrara la información separada en los siguientes módulos:
Este reporte tiene la particularidad de mostrar información de un rango de días en específico en cual es útil para comparar de forma más rápida, para realizar ese reporte se tiene que dirigir al menú de Cortes- Resumen Del Diario en el cual al momento de dar clic se mostrara una pantalla donde se pide ingresar el rango de fechas que se consultaran continuamos dando clic en generar que mostrara el resumen de los diarios a consultar, como se muestran en las siguientes imágenes.
Como se mira en las imágenes el reporte resumen diario muestra las cantidades de manera mas simplificado y ordenado en caso dado de realizar un corte de un dia en especifico se puede dar clic en el día indicado y se mostrara el diario mas a detalle.
Un deposito es una operación que se realiza en una entidad financiera donde custodia el dinero de un cliente, es decir, guarda su dinero.Los depósitos se tienen que ir registrando en el sistema para que los cortes aparezcan todos los días cuadrados , ¿Por qué? Al momento de registrar un deposito realizado se tiene que seleccionar el banco y la cuenta a la que se deposito, el concepto de cómo fue el depósito y el monto asi como la fecha de captura es por eso que se tiene que los cortes se tienes que realizar a diario.
La forma de realizar un depósito dentro del sistema en el menú de Cortes-depósitos dentro del menú se mostrara la pantalla donde se tiene que seleccionar la fecha para registrar el depósito como se muestra en la siguiente imagen.
Una vez seleccionada la fecha se da clic en generar para continuar con el registro del depósito
Se tiene que seleccionar el banco y cuenta a la cual se realizara el depósito, el concepto que es el cómo se realizo el depósito para continuar agregar el monto y en su caso agregar alguna observación una vez capturado todo se procede a guardar, los depósitos realizados aparecen en el modulo de diario.
Un préstamo es una operación financiera por la cual una persona (prestamista) otorga mediante un contrato o acuerdo entre las partes, un activo (normalmente una cantidad de dinero) a otra persona (prestatario), a cambio de la obtención de un interés (precio del dinero).
Para lo cual nos dirigimos al menu de Cortes-Prestamos en el cual al momento de dar clic se mostrara la siguiente imagen donde tenemos que dar clic en el botón de nuevo para capturar el préstamo realizado a la persona que lo solicita donde se tiene que capturar el monto del préstamo y asi como las parcialidades en las que será liquidado el préstamo como se muestra en la imagen siguiente.
Una vez ingresado los datos del préstamo se procede a guardar esta información se verá reflejado tanto en el diario como en CXC.
En el siguiente reporte se muestran las facturas pero de un rango determinado.
El reporte RESUMEN DIARIO FACTURAS se muestras las facturas realizadas pero un rango en especifico para ello nos situamos en el menú de Cortes-Resumen Diario Facturas el cual al momento de dar clic se mostrara la siguiente pantalla donde se tiene que ingresar la fecha inicial y final para que el reporte se genere en ese rango de fecha, asi como seleccionar si desea que aparezca los traspasos o no.
Al momento de dar clic en generar se mostrara una pantalla para guardar el archivo en Excel donde se puede seleccionar en abrir o guardar el archivo como se muestra en la siguiente imagen.
Una vez generado el reporte se mostrara de la siguiente manera:
En el siguiente reporte muestra el total de cobros por día de forma ordenada con el método de pago que se utilizo.
Para ver el reporte se agrega un rango de fecha, asi como también el tipo de cobro para revisar a detalle.
Una vez que se da generar se muestra el reporte como se muestra en la siguiente imagen.